Onsdagen den 7 maj var en vanlig arbetsdag på Vardagas äldreboende Villa Botvid i Tumba söder om Stockholm. Verksamhetschef Milijana Mijajlovic var på väg hem till barnen och bokade aktiviteter. Då kom ett SMS: ”Det brinner på taket till ett äldreboende i Huddinge med 90 lägenheter. Hur många lediga platser har du? ”
Milijana svarade att hon hade 20 platser och fick frågan: kan du ta emot 20 – idag?
– Då förstod jag att det var på riktigt. Jag vände tillbaka till jobbet och ringde in gruppchefer och sjuksköterskor. Jag kollade om vi kunde få in personal från Huddinge, men det gick inte. Vi började förbereda och alla ställde upp. Kvällspersonalen stannade kvar och vi utökade nattpersonalen, berättar Milijana.
– Vi fick de första fem namnen vid 20-tiden, sen åtta till och sjuksköterskorna la in dem i systemet. Vid 23-tiden började de boende från Huddinge komma. De hade varit evakuerade till en skola och luktade brand, var smutsiga och hungriga. De var oroliga, i chock och många var arga och ledsna. Vi fick lugna både boende och anhöriga, ta emot dem och visa till rummen.
Mammas namn stod redan på dörren
Väl framme vid rummen kunde de anhöriga notera: Titta, där står mammas namn! En positiv överraskning som personalen på Villa Botvid hunnit fixa. Sängen var bäddad med sängkläder från korttidsavdelningen, det var rent och lugnt på rummet och de chockade äldre kunde få vila ut.
– Det var jättefint, alla ställde upp och ville hjälpa. Det gick lugnt till väga och var bra organiserat från vårt team, säger Milijana med stolthet.
13 nya boende flyttade in under natten och vid 2-tiden kunde Milijana, gruppcheferna och sjuksköterskorna åka hem. Klockan 8 på torsdagsmorgonen var de tillbaka på jobbet igen och då kom ytterligare sju nya boende.
Nyanställningar och extra beställningar
20 nya boende inom ett halvt dygn, på ett äldreboende med 80 platser. Hur klarar man det?
– Vi började anställa! Till att börja med ringde vi in våra timmisar och ökade tjänstgöringsgraden för deltidsanställda. Vi annonserar nu och får många svar från kompetenta undersköterskor. Vi har gruppintervjuer varje tisdag och torsdag. Rekrytering tar tid, att kolla referenser, introducera nyanställda och allt, men vi löser det, konstaterar Milijana.
Förutom mer personal är det mycket praktiskt som måste ordnas med alla nya boende. Villa Botvids måltidsansvariga ryckte in på sin lediga dag och gjorde extra matbeställningar. Inkontinensskydd och hjälpmedel måste också beställas, då allt sådant inklusive rullstolar och rullatorer blivit förstört i branden. Under tiden fick medarbetarna fördela om så det räckte till alla. Möbler och kläder blev också förstörda och anhöriga får skaffa nytt. De som inte har några anhöriga får hjälp av Röda Korset att inreda sina rum och hitta nya kläder.
Det brandskadade boendet i Huddinge kommer att ta 1-2 år att bygga upp igen. De flesta av de 20 nya boende på Villa Botvid blir därför kvar permanent.
– Vi har nu börjat placera dem på rätt avdelning, demens eller somatik, utifrån deras behov. Det känns bra att vi kunde ställa upp och hjälpa så snabbt och att vi nu också kan hitta en bra långsiktig lösning för de som förlorade sina hem i branden. Jag är så stolt över mitt team, att vi lyckades. Alla har jobbat hårt utan att klaga, även om det så klart varit tufft för alla yrkeskategorier, säger Milijana.
Vardaga ställer upp när det gäller
Nyligen brann det igen på ett annat äldreboende i Stockholm. Då blev Milijana uppringd av en regionchef som ville ha tips om hur Villa Botvid gjorde.
– Nu var det fem boende som skulle omplaceras. Vi tog emot 20! Då förstod jag att vi hade gjort en stor insats. Vi har också fått beröm och tacksamhet från Huddinge kommun. Det känns väldigt bra att kunna visa hur duktiga och flexibla vi på Vardaga är när det verkligen gäller, avslutar Milijana Mijajlovic.